1. Menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, E-mail, faksimili.
  2. Mencatat pengaduan ke dalam register pengaduan.
  3. Meneruskan pengaduan masyarakat kepada Kepala Bidang Pelayanan PPID Kota Probolinggo
  4. Meneruskan tentang pengaduan masyarakat/publik tersebut kepada PPID Kota Probolinggo
  5. Jika pengaduan kepada OPD lain, maka meneruskan pengaduan tersebut kepada OPD yang dituju
  6. Pengaduan juga dapat dilaporkan di lapor SP4N