1. Menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, E-mail, faksimili.
  2. Mencatat pengaduan ke dalam register pengaduan.
  3. Meneruskan pengaduan masyarakat kepada Kepala Bidang Pelayanan PPID Kota Probolinggo
  4. Meneruskan tentang pengaduan masyarakat/publik tersebut kepada PPID Kota Probolinggo
  5. Jika pengaduan kepada OPD lain, maka meneruskan pengaduan tersebut kepada OPD yang dituju
  6. Pengaduan juga dapat dilaporkan di lapor SP4N dan View Probolinggo